• Gerekli Dosyalar
    (Üniversite birimlerinin web sitelerinde kullanımına yönelik dosya ve şablonlar)
  • WordPress Video Dersleri
    (Bu sayfada Youtube’da bulunan WordPress yönetimi hakkında bazı eğitim videoları vardır. Başlangıç ve orta seviye için incelemenizi öneriyoruz.)
  • WordPress Eğitim Dokümanları
    (BİDB Ekibimizce hazırlanıyor olan rehberlerdir. WordPress yönetim paneli hakkında başlangıç seviyesinde püf noktaları içermektedir.)
  • WordPress Rehberi
    (İngilizcedir, resmi site olan WordPress.org un sunduğu  ayrıntılı bir rehberdir)
  • Çeşitli Programlar
    (Yaygın kullanılan bazı programlar hakkında ön bilgiler vardır)

 

EBYS Nedir?

ELEKTRONİK BELGE YÖNETİM SİSTEMİ (EBYS) NEDİR?

Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS),teşkilatımızda yazışmalarla ilgili bütün süreçlerin bilgisayar ortamında yapılmasına olanak sağlayan, bir bilgisayar  yazılımıdır.

EBYS İle Amaçlanan Nedir? 

EBYS ile, gerek kurum içi birimlerimiz arası yazışmalarımızı gerekse diğer kamu kurum ve kuruluşları ile olan yazışmalarımızın bilgisayar ortamında yapılmasını sağlayarak;

  • Yazışmaların standartlaşması,
  • Yazışmaların sevk, paraf ve onay sürelerinin kısaltılması,
  • Harcanan emek, zaman ve kırtasiye maliyetlerinden tasarruf edilmesi,
  • Yazışmaların sağlıklı bir şekilde arşivlenmesi, hedeflenmektedir.

EBYS İle Ne Yapılabilir?

  • Tanımlı iş akışı yolları ile belgeleri zamanında doğru kişiye ve en kısa yoldan ulaştırabilir .
  • Belgelerin dolaşımı esnasında durumlarını takip edilebilir .
  • Belgeler hızlı bir biçimde dosyalanarak arşivleyebilir.
  • Yetki seviyelerine göre çeşitli arama kriterleri ile belgelere tek tuşla ulaşılabilir .
  • Aynı belgeye birden fazla noktadan aynı anda erişim imkanı sağlar .
  • Belgelerin dağıtım ve dolaşımındaki paraflama süreci ve sırasını tanımlayabilir .
  • İzne çıkıldığında görevi yürütecek başka birine vekalet verilebilir.
  • Bekleyen ve işlem yapılan evraklar kontrol edilerek personelin performansı değerlendirilebilir.
  • Belgelere erişim ve erişilmezlik güvenliği sağlar .
  • İlerleyen dönemlerde dijital imzanın hayata geçirilmesi ile yazışma ve belge paylaşımının bilgisayar ortamında resmi olarak yapılabilmesi ve kağıtsız ofise geçiş sağlanacaktır
  • Dijital imza ile birlikte sadece kurum içi değil kurumlar arası yazışmaların bilgisayar ortamında yapılabilmesi sağlanacaktır .

EBYS’nin Getirileri

  • Doküman oluşturma ve saklama maliyetleri azalır.
  • Kırtasiye giderlerinden, zamandan ve iş gücünden tasarruf sağlar.
  • Güvenli ve mekandan bağımsız erişim imkanı sağlar.
  • Evrak akışını hızlı ve doğru sonuçlandırır.
  • Süreçlerde tıkanan noktaları raporlar.
  • Saklanan belgeyi, yönetilen bilgiye dönüştürür.
NİTELİKLİ ELEKTRONİK SERTİFİKA

Elektronik sertifikalar, nüfüs cüzdanı, sürücü belgesi veya diğer kimlik belgeleri gibi kişinin kimliğini ispatlaması için elektronik ortamda kullanılan elektronik dosyalardır. Sertifikalar X.509 standardına uygun olarak üretilir ve bu standartla uyumlu olan web tarayıcılarına, akıllı kartlara ya da token’lara yüklenebilir. 5070 sayılı kanuna uygun güvenli elektronik imza, nitelikli elektronik sertifika kullanılarak oluşturulur. Bir elektronik sertifikanın nitelikli olması için aşağıdaki nitelikleri taşıması gerekir:

  • Sertifikanın nitelikli elektronik sertifika olduğuna dair bir ibare
  • Sertifika hizmet sağlayıcısının kimlik bilgileri ve kurulduğu ülke adı
  • İmza sahibinin teşhis edilebileceği kimlik bilgileri (Ad, soyad ve T.C. kimlik no bilgileri)
  • Elektronik imza oluşturma verisine karşılık gelen imza doğrulama verisi (açık anahtar)
  • Sertifikanın geçerlilik süresinin başlangıç ve bitiş tarihleri (Kamu SM sertifikalarının geçerlilik süresi, sertifika üretildiği anda başlar, tam 3 yıl sonra biter.)
  • Sertifikanın seri numarası
  • Sertifika sahibi diğer bir kişi adına hareket ediyorsa bu yetkisine ilişkin bilgi (Kamu SM sertifikaları için geçerli değilidir.)
  • Sertifika sahibi talep ederse meslekî veya diğer kişisel bilgileri (Kamu SM sertifikaları için geçerli değilidir.)
  • Varsa sertifikanın kullanım şartları ve kullanılacağı işlemlerdeki maddî sınırlamalara ilişkin bilgiler (Sertifikaların kullanım şartlarına ilişkin Sertifika Uygulama Esasları belgesinin internet adresi her sertifika içerisine kodlanmıştır. Maddi sınır bilgisi, üçüncü tarafların isterlerse dikkate alabilecekleri bir sınırlama olup, başvuru sahibi son kullanıcının talebine göre 0 TL, 1000 TL, 10000 TL, 50000 TL ya da sınırsız olabilmektedir. )
  • Sertifika hizmet sağlayıcısının sertifikada yer alan bilgileri doğrulayan güvenli elektronik imzası. (Her sertifika üzerinde Kamu ESHS imzası bulunmaktadır.)
ELEKTRONİK İMZA NEDİR?

Dijital imza, elektronik dokümanları (Eposta, Ms Excel dosyası, Ms Word dosyası gibi) imzalamak için kullanılan ve bu elektronik dokümanı alan kişinin de, gönderen kişinin kim olduğuna emin olmasını ve güvenmesini sağlayan bir elektronik koddur.

Doğal olarak dijital imza güvenilirliği şifrelenmiş olmasından kaynaklanır. Bu sistem, şifrelenmiş verileri gönderen bilgisayar ile bu şifrelemeyi çözebilen alıcı bilgisayar arasında çalışır. Gönderenin şifreleme işlemi ile alıcının doğrulama işlemi verinin güvenli bir kaynaktan geldiğini gösterir. Bu iki taraflı işlem dijital imzayı tamamlar. Dijital imza diğer adıyla elektronik imza ülkemizde 23.01.2004 yılında Resmi Gazetede yayınlanmış ve 23.07.2004’te yürürlüğe girmiş 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu ile de tanımlanmıştır.

Elektronik imza, elle atılan ıslak imza gibi kullanılabildiği için, internette her türlü resmi işlemin, hem zamandan hem de kağıt israfından tasarruf edilerek ve elektronik ortamda arşivlenerek yürütülmesini sağlar. Elektronik imza, kamu kuruluşlarıyla yapılan işlemlerde, bankacılık ve sigortacılık işlemlerinde, e-devlet, e-iş ve e-ticaret uygulamalarında, elektronik posta ve kanun kapsamındaki hukuki işlemlerde kullanılabilir. Elektronik imza ile imzalanmış herhangi bir belge bilgisayar ortamında arşivlendiğinden bulunması için zaman harcanmayacaktır. Böylece depolama maliyetleri de yok denecek kadar az olacaktır.

 

Eduroam Ağına Nasıl Bağlanılır?

EDUROAM Nedir? eduroam (EDUcation ROAMing), kullanıcıların misafir olarak gittikleri kurumlarda kolaylıkla internete bağlanabilmeleri için geliştirilmiş radius tabanlı bir kimlik doğrulama altyapısıdır. eduroam üyesi kurumların kullanıcıları, kendi kurumlarındaki...

daha fazla bilgi edinin

Email Hesapları Hakkında Bilgiler

E-mail başvurumu nasıl yapabilirim: Formlar sayfasındaki mail talep formunu indirip doldurduktan sonra, formu fakülte/enstitü/yüksekokul web yöneticinize teslim ediniz. En kısa sürede mailiniz aktif edilecektir. Nereden ve nasıl oturum açılır? Office uygulamalarında...

daha fazla bilgi edinin